19490285_152486241963617_1463590745_o.png             logo_wht.png   


 

"En seulement 5 jours, One2Team était en état de marche au sein de Morneau Shepell."

Justin Horning

Team Lead, Project Strategy Execution

Informations clés
contexte.png
Cabinet de conseil en RH
employee.png
4,000 salariés
enjeux.png
Initiatives stratégiques
blue check-1.png
Seulement 5 jours     pour que One2Team soit opérationnel
 

Contexte

L'exécution de stratégie et la gestion de portefeuille de projets ne font pas partie des concepts nouveaux de Morneau Shepell. La compagnie Nord-Américaine de conseil et services en ressources humaines opère depuis 1966, et aujourd'hui elle propose des solutions en santé, productivité, administration et retraite à plus de 20 000 clients autour du monde. Chaque étape de son développement implique une grande variété de projets  —des projets d'améliroration de procédé 6-sigma aux projets de sites internet design et de développement des applications. Au fur et à mesure que la société s'est agrandie et que ses projets sont devenus de plus en plus complexes, il est apparu évident auprès des chefs de projet qu'il leur fallait plus que juste assortir leur emploi du temps, de feuilles de calcul Excel et de portails de stockage isolés sur Microsoft Sharepoint afin de gérer efficacement leur portefeuille de projets.

“Notre bureau de gestion de projets avait atteint un degré de maturité sur la question d'assistance" explique Justin Horning, Chef d'équipe au sein du département Exécution de Stratégie chez Morneau Shepell. "Les templates Excel sauvegardés sur Sharepoint et utilisés depuis des lustres n'avaient plus la même efficacité. Il y avait de nombreux procédés et méthodes que nous jugions maladroits, il fallait procéder à une refonte de nos feuilles de calcul. De plus, les données ne nous permettaient pas d'avoir une vision d'ensemble de notre situation à ce moment là”

Pendant 2 ans, Justin Horning et son équipe ont cherché des solutions de pilotage de projets qui aillent de pair avec la croissance de Morneau Shepell. Ils ont testé une douzaine de solutions — et sont rapidement arrivés à la conclusion que les produits sur le marché se ressemblaient tous et ne différaient que par leur nom.

 Et puis ils ont trouvé One2Team.

“Nous avions vu beaucoup de produits, mais aucun ne reflétait notre volonté d'innover. Puis, un simple coup d'oeil sur la plateforme One2Team et son mode de fonctionnement m'a permis d'affirmer qu'il s'agissait là d'un produit avec lequel nous pourrions travailler,” rappelle Justin.

La différence One2Team

“Le déclic a eu lieu lorsque nous avons vu le Slide Board de One2Team pour la première fois,” annonce Justin. "Au lieu de fournir la classique vue de gestion de projet où les données sont amassées sur une seule page qui ressemble à une feuille Excel, le Slide Board One2Team fournit un aperçu clair, net et précis de chaque projet et comment il rentre dans la lignée des stratégies clés de Morneau Shepell. Nous avons par exemple accès aux budgets sur la fiche, ce qui signifie que lorsque nous ouvrons une fiche dans le Slide Board nous avons accès à tous les détails de la tâche par dossier en un coup d'oeil, y compris les objectifs, la portée du projet, les étapes clés, le budget restant, et d'autres paramètres. Vous pouvez accéder à vos flux de réseaux sociaux, vos risques, vos actions, les documents liés au projet. Le Slide Board au sein de One2Team permet réellement d'avoir une vue globale de chaque projet en cliquant simplement sur cet icône.

“Compte tenu de la façon dont nous fonctionnons au sein de Mornea Shepell, le déclic était très prometteur, car nous savions à ce moment là que One2Team serait en mesure de nous assister dans notre manière de gérer nos projets et mettre en place notre stratégie.”

Mettre en place le produit One2Team au sein du monde Morneau Shepell s'est avéré être une excellente expérience collaborative et expérience client pendant le processus d'implantation. "Les équipes de One2Team ont travaillé en étroite collaboration avec nous pour nous montrer les possibilités de personnaliser One2Team et incorporer nos méthodes de travail au sein de l'outil", raconte Justin. "Il s'agissait là d'un avantage considérable pour nous.” En effet, en seulement cinq jours, One2Team était en état de marche au sein de Morneau Shepell, en incorporant leurs méthodes de travail. Justin et l'équipe One2Team continuèrent d'affiner les règles opérationnelles durant les premières semaines, mais les chefs de projet utilisaient One2Team quotidiennement depuis le cinquième jour.

“Nous savons que nous ne sommes pas les plus gros clients de One2Team" déclare Justin Horning, "mais nous avons toujours eu l'impression de l'être”

Résultats
report_icon.png
Accès à l'état de chaque projet en un seul clic, avec leurs informations fiables
finger-on-button-ppm.png
Suivi des mises à jour et des performances en un instant et en un seul clic
verified-icon.png
Aperçu de chaque projet sur une interface conviviale, plus de longs rapports ou de diagrammes de Gantt affichés aux clients
icon-graph-1.png
Accès au reporting instantané par le comité de direction, dont les informations détaillées en temps réel
group-orange.jpg.gif
Amélioration des relation avec les autres groupes commerciaux et un système plus approprié pour la gestion de projets

Nous Contacter